Katakanlah Anda telah menggunakan akun Gmail gratis untuk komunikasi bisnis, alamat email Anda mungkin menyerupai salah satu nama email dibawah ini:

abbottsolar@gmail.com
solar-lisa94@gmail.com
abbottsupport@gmail.com

Namun, bisnis Anda berkembang dan / atau Anda ingin mulai menggunakan alamat email yang lebih profesional seperti:

jabbott@perusahaananda.com
 lisa@perusahaananda.com
 support@perusahaananda.com

Steven Aldrich dari GoDaddy menyatakan bahwa calon pelanggan jauh lebih percaya untuk melakukan bisnis dengan perusahaan yang menggunakan alamat email bisnis daripada perusahaan yang hanya menggunakan email gratis. Namun, tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah memiliki alamat email bisnis seperti yang ada di atas dengan tetap meraskan pengalaman menggunakan akun gmail seperti biasanya ?

Inilah 6 Alasan Mengapa Anda Perlu Memindahkan Gmail Free ke G Suite

1. Kepemilikan Akun Email

Perusahaan Anda memiliki semua akun email karyawan. Karyawan Anda tidak memilikinya. Bagaimana jika seseorang meninggalkan perusahaan Anda untuk bekerja sebagai pesaing atau memulai perusahaan pesaing, namun mereka sendiri memiliki alamat email yang digunakan pelanggan untuk menghubungi mereka?

Dalam administrasi G Suite, jika seseorang meninggalkan perusahaan, Anda dapat segera mengubah kata sandi seseorang dan meneruskan email yang dikirim ke alamat mereka kepada orang lain. Anda juga dapat mengakses semua riwayat email orang tersebut.

2. Kepemilikan File

Dengan G Suite, semua Google Dokumen dan penyimpanan cloud yang dibuat oleh karyawan dimiliki oleh perusahaan. Ingatlah bahwa Google Drive juga merupakan alternatif penyimpanan berbasis cloud seperti Dropbox. Anda dapat membuat kebijakan perusahaan yang mengharuskan karyawan mencadangkan folder dan file kerja pada PC lokal mereka ke Google Drive perusahaan. Jika, misalnya, Anda memutuskan untuk menghentikan seorang karyawan, Anda akan memiliki akses penuh ke semua file bisnis mereka.

3. Berbagi Dokumen

Lebih mudah untuk berbagi dokumen dengan tim Anda saat Anda berada di akun G Suite yang sama.

4. Alamat Email Grup

Di atas, kami merujuk contoh alamat email support@perusahaananda.com. Anda dapat dengan mudah mengarahkan email yang dikirim ke jenis alamat tersebut ke banyak orang atau ke sistem layanan pelanggan seperti Zendesk, Freshdesk atau Salesforce. Tidak ada biaya tambahan untuk membuat alamat email grup. Selain itu, Anda bisa menambahkan sebanyak yang Anda mau.

5. Penyimpanan Lebih

Penyimpanan default untuk akun Gmail gratis adalah 15GB. Untuk G Suite Basic yaitu 30GB per pengguna. Ada sejumlah opsi untuk meningkatkan penyimpanan lebih dari 30GB per pengguna.

6. Keamanan Lebih dengan Verifikasi 2 Langkah

G Suite memiliki 2-Step Verification yang dapat diterapkan untuk semua pengguna, jika admin memutuskan untuk melakukannya.  Jika Anda masuk ke G Suite dari komputer yang tidak dikenal, Anda akan diberi kode verifikasi teks. Verifikasi 2 Langkah sangat penting jika Anda memutuskan untuk menggunakan Google Drive sebagai standar cadangan cloud untuk PC perusahaan Anda.

Anda mungkin belum sepenuhnya menyadari tingkat fungsionalitas akun Gmail gratis Anda – namun akun Gmail Anda mencakup Google Kalender, Google Drive, Google Documents, Google Spreadsheet, Google Slides, Google Forms, Google Drawings, Google My Maps dan Google Sites . G Suite mencakup versi bisnis kolaboratif dari semua fitur G Suite dan masih banyak lagi.

fitur g-suite

Anda tertarik melakukan migrasi gmail gratis anda menjadi layanan G Suite? Studio Kami sebagai partner resmi google menyediakan produk Google dengan layanan profesional, kunjungi https://studiokami.ongooglesolutions.com/ untuk mendapatkan layanan G Suite.

Sumber : www.lexnetcg.com