AVAGOS : Solusi Digital untuk Operasional Ground Handling Bandara – Studio Kami Mandiri

1. Modul inti dan cakupan fungsi

• AVAGOS menyediakan 10 modul utama: Departure Control, Operation Control, Load Control, Flight Dispatcher, Ramp Dispatcher, GSE Management, Pax & Bag, Dashboard & Report, Billing, dan Human Capital.
• Setiap modul terintegrasi sehingga data mengalir otomatis antar-departemen tanpa silo.

2. Monitoring penerbangan dan ramp

• Kontrol data departure dan arrival termasuk ATD, informasi delay, gate, dan parkir pesawat secara real-time.
• Tampilan peta bandara real-time untuk memantau status dan posisi penerbangan serta alur proses ground handling dari disembark hingga refueling.

3. Operasional lapangan dan checklist digital

• Monitoring aktivitas ramp dengan checklist digital untuk pilot dan operator, fungsi auto-save di setiap proses, serta kompatibilitas Android dan iOS.

4. Load control dan flight plan

• Kalkulasi Take Off Weight dan Landing Weight berdasarkan standar tiap pesawat. Update data Weight & Balance serta Flight Plan untuk akurasi operasional.

5. Manajemen GSE dan bagasi

• GSE Management mencakup inventaris, tracking, maintenance, dan utilisasi, serta integrasi dengan modul billing.
• Modul Pax & Bag mendukung update data penumpang dan bagasi real-time, tracking mishandling, first bag time, dan last bag time.

6. Billing dan laporan

• Kalkulasi billing GHSC dan ASC otomatis berdasarkan rate, rute, tipe pesawat, dan waktu layanan. Dukungan dual currency USD dan IDR serta auto-convert kurs USD ke IDR dengan nilai tukar aktual.
• Executive dashboard menampilkan data harian, bulanan, dan tahunan untuk manajemen.

7. Human capital dan keamanan akses

• Manajemen karyawan meliputi jadwal kerja, absensi dengan AI Face Recognition, lisensi, job assignment, dan dashboard performa karyawan.

8. Integrasi dan pengembangan

• AVAGOS dilengkapi API Ready dan kemampuan Custom Development untuk integrasi dengan sistem eksisting seperti GPS tracking dan sistem bandara pihak ketiga.

1. Alur operasional

• Mulai dari perencanaan jadwal penerbangan, penugasan sumber daya, monitoring proses ground handling, hingga kalkulasi billing dan pelaporan dilakukan dalam satu platform cloud yang terhubung antar-modul.
• Data disimpan dan diperbarui real-time sehingga operator dan manajemen mendapat informasi mutakhir.

2. Tahapan implementasi

• PT Studio Kami Mandiri menyatakan proses implementasi meliputi analisis kebutuhan, setup modul dan konfigurasi rate billing, pelatihan tim operasional, supervisor, dan administrator, serta fase aktif dengan dukungan teknis penuh.
• Perusahaan menegaskan proses implementasi dirancang efisien dan tidak mengganggu operasional bandara.

1. Penggantian proses manual

• AVAGOS menggantikan proses manual dan sistem terpisah dengan solusi digital terintegrasi sehingga alur kerja dan data menjadi lebih konsisten.

2. Otomatisasi billing dan monitoring

• Otomatisasi perhitungan GHSC dan ASC serta konversi mata uang mengurangi kebutuhan input manual untuk laporan keuangan lintas mata uang.

3. Visibilitas operasional

• Dashboard dan monitoring real-time memberikan manajemen visibilitas atas performa harian hingga tahunan serta indikator kunci operasional.

Catatan: dampak kuantitatif seperti pengurangan waktu kerja, penghematan biaya, atau tingkat pengembalian investasi tidak tercantum dalam dokumentasi produk. Estimasi manfaat finansial perlu dihitung berdasarkan data operasional masing-masing bandara dan divalidasi dalam uji coba.

1. Konektivitas dan akses

• Karena AVAGOS berbasis cloud dan dapat diakses via web dan aplikasi mobile, ketersediaan koneksi internet stabil di area operasional harus diverifikasi sebelum implementasi.

2. Integrasi sistem pihak ketiga

• AVAGOS mendukung API dan custom development untuk integrasi. Namun kompatibilitas dengan sistem bandara atau pihak ketiga perlu diuji pada fase analisis kebutuhan.

3. Skala pengguna dan konfigurasi billing

• Jumlah pengguna dan struktur rate billing berbeda tiap operator. PT Studio Kami Mandiri menyarankan analisis kebutuhan pengguna dan konfigurasi rate saat setup.

4. Kepatuhan dan data lokal

• Aspek regulasi bandara atau persyaratan data lokal tidak dijelaskan secara rinci dalam spesifikasi produk. Hal ini perlu diverifikasi oleh operator bandara sebagai bagian dari studi kelayakan.