1. Slack – Pusat Komunikasi Tim Real-Time
Popularitas: #1 untuk team chat, digunakan oleh 65%+ perusahaan Fortune 100.
Kegunaan Inti:
- Komunikasi berbasis channel untuk setiap proyek, topik, atau tim.
- Integrasi dengan 2,500+ aplikasi (Google Workspace, Salesforce, Jira, dll).
- Pencarian arsip cerdas untuk menemukan file, pesan, atau keputusan lama.
- Otomatisasi workflow dengan Slack Workflow Builder.
Untuk siapa: Semua tim remote/hybrid, terutama tech, marketing, dan support.
2. Microsoft Teams – Ekosistem Kolaborasi Terintegrasi
Popularitas: Dominan di dunia korporat, 300+ juta pengguna aktif.
Kegunaan Inti:
- Chat, meeting, dan file dalam satu platform terintegrasi penuh dengan Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
- Kolaborasi dokumen real-time langsung dalam Teams.
- Meeting besar dengan fitur webinar dan live event.
- Jaringan perusahaan aman dengan kontrol admin lengkap.
Untuk siapa: Perusahaan besar, organisasi pendidikan, dan pemerintah yang sudah berinvestasi di ekosistem Microsoft.
3. Notion – All-in-One Workspace yang Fleksibel
Popularitas: Tools paling viral untuk dokumentasi & project management, 30+ juta pengguna.
Kegunaan Inti:
- Wiki dan basis pengetahuan terpusat untuk dokumentasi tim.
- Database kustom untuk melacak tugas, proyek, dan sumber daya.
- Template serbaguna untuk OKR, meeting notes, roadmap produk, dll.
- Kolaborasi real-time dalam dokumen dengan komentar dan @mention.
Untuk siapa: Startup, tim kreatif, dan individu yang menginginkan satu platform untuk semua kebutuhan kerja (planning, docs, databases).
4. Asana – Manajemen Proyek yang Visual dan Intuitif
Popularitas: Pimpinan kategori work management, digunakan oleh tim di Airbnb, Spotify.
Kegunaan Inti:
- Visualisasi proyek multi-view: Board (Kanban), Timeline (Gantt), List, dan Calendar.
- Automation untuk mengurangi tugas manual berulang.
- Portofolio dan Goals untuk melacak kemajuan strategis.
- Workflow builder tanpa kode untuk proses bisnis.
Untuk siapa: Manajer proyek, tim operasional, dan marketing yang perlu melacak progress dengan jelas dan visual.