Tutorial Sederhana tentang Email ( Electronic Mail )
E-mail ( Eletronic Mail ) atau sering juga disebutkan sebagai Surat Elektronik bila diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia, adalah sebuah metode komunikasi yang sudah sangat populer saat ini, walupun email itu hanya berupa sekumpulan pesan – pesan text yang sederhana.
Pada saat ini mungkin lebih dari milyaran transaksi e-mail yang terjadi setiap harinya, dan menurut Darwin Magazine, email pertama kali dikirim oleh seorang programmer yang bernama Ray Tomlinson pada tahun 1971, dialah yang menemukan cara pengiriman pesan text antar server dengan penggunaan tanda @ sebagai tanda pengenal server penerima email.
Bagaimana cara email bekerja ?
Email tersimpan didalam sebuah server yang dikenal dengan sebutan Mail Server. Agar mampu dikenali oleh Mail Server yang lain, maka setiap Mail Server wajib memiliki identitas pengenal yang umumnya dikenal dengan domain, misalnya gapura.co.id atau gapura-angkasa.com
Kemudian digunakan tanda @ untuk memisahkan identitas account email dan mail server sehingga alamat email yang lengkap berupa : email-account@mail-server
contohnya anuku@komunitaskami.com
Apabila rekan kita yang lain memiliki email dengan domain yang sama, berarti email tersebut berada pada server yang sama.
Misalnya email anuku@komunitaskami.com dan email anumu@komunitaskami.com berada pada mail server yang sama.
Mail server dewasa ini umumnya menyediakan minimal dua jalan untuk melakukan transaksi email antara lain
- Metode Webmail
- Metode POP3 Mail
Kedua metode diatas akan mampu mebuka email dengan isi yang sama walaupun dengan tata cara yang berbeda.
Metode webmail digunakan dengan memanfaatkan Web Browser seperti Internet Explorer sedangkan Metode POP3 Mail digunakan dengan memanfaatkan software khusus seperti Microsoft Outlook.
Metode Webmail
Seperti yang dijelaskan diatas, metode ini memanfaatkan Internet Explorer atau web browser yang lain seperti Mozilla Firefox. Metode ini dapat dilakukan dimana saja sepanjang computer yang digunakan terhubung dengan internet. Misalnya dapat dilakukan dari rumah atau warung internet terdekat.
- Jalankan software Internet Explorer
- Ketik alamat web : http://webmail.gapura.co.id pada address bar
- Bila koneksi internet dalam kondisi sedikit lambat, mail server akan mencoba memberi pilihan kepada kita kepada fitur email yang sederhana, untuk itu click lah link pada tulisan “Basic HTML View”
- Masukan user name
- Masukan password
- Untuk melihat email yang baru, click lah link pada tulisan Inbox
- Email baru yang belum pernah dibaca agar menggunakan huruf tebal ( bold ) sedangkan email yang sudah pernah terbaca akan menggunakan huruf biasa.
- Untuk melihat pesan dari masing – masing email, click lah Judul Pesan pada Inbox.
- Untuk menghapus email, click lah tombol “Delete”
- Untuk membuat email yang baru, click lah tombol “Compose Mail”
- Pada kolom “To” masukan alamat email tujuan dengan lengkap.
- Isi kolom “CC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain.
- Isi kolom “BCC” apabila menginginkan copy email ke tujuan yang lain tanpa diketahui oleh email yang ditujukan pada kolom “To” dan kolom “CC”
- Isi kolom subject dengan judul email yang singkat dan jelas
- Sertakan file attachment bila diperlukan dengan menekan tombol “Browse” pada kolom attachment.
- Tulis pesan email dengan singkat dan jelas pada kolom pesan.
- Tekan tombol “Send” untuk mengirim email.
Metode POP3 Mail
Akses email dengan metode ini lebih simple, namun hanya bisa diakses dari Computer yang telah terinstal aplikasi email client seperti Microsot Outlook Express serta sudah dilakukan setting email pada aplikasi tersebut oleh IT Support anda.
- Jalankan aplikasi Outlook Express
- Tekan tombol “Send/Recv” untuk mengambil email terbaru.
- Click tombol “Inbox” untuk melihat daftar email.
- Click Judul email untuk membaca isi email.
- Click tombol “Reply” untuk membalas email atau tombol “Reply All” untuk membalas email ke semua tujuan termasuk yang ada didalam kolom “From” dan “CC”
- Tulis pesan balasan dengan singkat dan jelas.
- Click tombol send untuk mengirim email.
- Pastikan untuk click tombol “Send/Recv” untuk memastikan email sudah terkirim.
- Untuk membuat email baru, click tombol “Create Mail” selanjutnya sama seperti proses pengiriman webmail diatas.
sumber :
– dari berbagai sumber
– http://communication.howstuffworks.com/email.htm
Outlook Express | Attachment Email Hilang
Saya di komplin keras dari user yang menggunakan aplikasi Outlook Express yang ternyata hanya menerima email tanpa attachment sedangkan user yang lain menerima email lengkap dengan attachmentnya.
Saya telusuri perlahan ternyata permasalahan berawal dari pengirim email menggunakan Microsoft Outlook yang berakibat dari attachment file berubah menjadi winmail.dat dan apesnya Outlook Express tidak mampu menampilkan attachment winmail.dat sehingga seolah - olah email diterima tanpa attachment.
Berikut solusi mengatasi problem diatas :
1. Email yang diduga mengandung attachment winmail.dat pada outlook express di save as menjadi nama-file.eml
2. Buka nama-file.eml dengan wordpad atau notepad
3. Cari code “Content-Type: application/ms-tnef;” dan dirubah menjadi “Content-Type: application/komunitaskami;”
4. Caru code name=”winmail.dat” dan dirubah menjadi name=”winmail.tnf”
5. Kemudian save file tersebut.
6. Lalu file .eml itu di drag ke aplikasi outlook express
7. Kalau tidak ada kendala, email yang mengandung attachment akan muncul attachment winmail.dat
8. Kemudian winmail.dat bisa dibuka dengan aplikasi pembaca TNEF seperti Winmail Opener
Gagal membuka attachment PDF files pada Outlook Express
Kasus ini memang agak aneh, padahal saya sudah melakukan instalasi software Acrobat Reader 7.0 yang khusus di design untuk membaca file PDF. Attachment file PDF pada email Outlook Express gagal dibuka, justru terlihat Windows Picture & Fax Viewer sebagai default aplikasi yang membuka PDF files secara otomatis.
Beberapa perubahan setting saya coba lakukan melalui seting pada Folder Options dengan mengarahkan PDF files di asosiasikan pada aplikasi Acrobat Reader. Hasilnya tampak perubahan pada Windows Explorer yang otomatis membuka PDF Files dengan aplikasi Acrobat Reader.
Namun belum ada perubahan yang berarti pada aplikasi Outlook Express yang tetap membuka file PDF melalui Windows Picture & Fax Viewer.
Setelah sempat merenung beberapa hari, akhirnya saya menemukan bahwa terkadang setting File Association tidak berjalan sempurna hingga harus dilakukan reset ke posisi default, namun saya belum menemukan caranya. Saya coba dengan melakukan uninstall aplikasi Adobe Acrobat Reader. Kemudian melakukan instalasi ulang. Langkah ini pun mengalami kegagalan.
Hingga akhirnya saya menemukan sebuah program kecil yang melakukan reset File Association : http://windowsxp.mvps.org/openwithadd.htm berkat bantuan program kecil ini akhirnya semua file PDF baik yang ada di My Documents maupun Attachment Outlook Express bisa dibuka otomatis dengan Acrobat Reader.
Email Problem | Attachment winmail.dat on Thunderbird | komunitaskami.com
komunitaskami.com | Hari kerja pertama di tahun 2008, tepat jam 08.10 wita, telp di meja penulis berdering. Sedetik kemudian mulai terdengar nada - nada ocehan yang men-justifikasi email server perusahaan tempat penulis bekerja mengalami kerusakan.
Identifikasi permasalahan sebagai berikut :
1. User menerima kiriman email dengan attachment dengan extension .dat ( winmail.dat )
2. User tidak bisa membukan attachment yang dimaksud.
3. User menggunakan mail client Mozilla Thunderbird
Kemudian penulis meminta waktu kepada user untuk mencari akar permasalahan. Selanjutnya penulis membuat beberapa analisis antara lain :
1. PC pengirim attachment terjangkit virus. Umumnya virus jaman sekarang akan mengganti file asli dengan file virus dengan nama file yang sama tetapi extension file yang berbeda .
2. PC penerima attachment terjangkit virus.
3. Mail server terjangkit virus ( ini kemungkinan terkecil karena mail server menggunakan Linux :d )
Perkembangan dari diskusi winmail.dat dapat diikuti disini